Microsoft Excel 2013. Részletesen

"

Táblázatok, grafikonok, kitöltés, elemzés és felhő, Az új Excel 2013 meglehetősen érdekes arculatváltással érkezik és egy hangos üzenetet mondván, itt a Modern UI. Legyen szó munkáról vagy személyes használatról, ne hagyja ki a mindenhol széles körben használt alkalmazás által kínált új funkciókat."

A dizájn vonzó

Ahogyan a Windows Phone-nál történt velem, a Metro dizájnnak vagy a mai nevén Modern UI-nak sikerült ismét lekötnie a figyelmemet. Az Excel 2013 dizájnja egyszerű, de szemet vonzóA felület nagyon gördülékenynek tűnik, az opciók közötti mozgás ugyanarról a képernyőről történik anélkül, hogy le kellene nyitni a legördülő gombokat, és amikor a Fájlra lépünk, balról egy új menü nyílik meg, ugyanolyan gördülékenyen, mint a táblázatok kezelése. , ebben a menüben lehetőségünk van mentésre, exportálásra, megosztásra, megnyitásra, új stb.

A Microsoft által az Office 2013 jelen verziójában bevezetett újdonság az, hogy a fájlok külön ablakokban nyílnak meg egymástól , hogy az Excel esetében, ha megnyitunk egy másik fájlt, az nem csatolódik a bal alsó sarokban lévő sablonokhoz, hanem egy teljesen új ablakot nyit meg.

Ez azért jó, mert nagyobb renddel dolgozhat, és azok is, akiknek nagy vagy kettő monitoruk van monitorokon terjesztheti a dokumentumokat egyik oldalról a másikra, és jobb áttekintést kaphat róluk.

A másik nagyszerű dolog az alkalmazás gyors indítása, nagyon optimalizáltnak és könnyűnek tűnik az operációs rendszerhez, hasonlóképpen, ha új fájlok megnyitása több mint elfogadható sebességgel történik.

Sablonok, kivonják belőled a nehéz terheket

Az Excel 2013-ban (a többi alkalmazáshoz hasonlóan) beépítették a táblázatsablonok letöltésének lehetőségét a nehéz munka elkerülése érdekébenmegtervezni és bevezetni a funkciókat, és összpontosítani az adatok elhelyezésére. Sokféle sablon használható.

A Microsoftnak már volt lehetősége sablonokat letölteni a hivatalos oldalról, azonban fontos szálat adott neki, és közvetlenül integrálta az új Office 2013-ba, ami szerintem kiváló, hiszen nem mindenki tudja, hogy ezek sablonok is léteznek, sokkal egyszerűbb letölteni ugyanabból az alkalmazásból

Kicsit böngészve a kategóriák között (és személyes érdeklődéssel, mert valami ilyesmire van szükségem) azt tapasztalom, hogy nagyon sok sablon közül lehet választani, és mind kiváló minőségben. A számláktól és becslésektől a naptárakig és listákig mindent megtalálunk.

Személyes használatra több mint kiválónak találom, mert az Excelben kevés tapasztalattal rendelkezők is hozzáférhetnek eszközök Segítenek a mindennapi dolgokban. Kisvállalkozásoknak is nagyon jónak tartom, hiszen vannak gond nélkül (vagy kis módosítással) használható sablonok, találtam még iskolalátogatási lapot is.

Most, ha ezt szakmai vagy üzleti területre visszük, akkor lehet, hogy egy kicsit rövidek leszünk, mert az adatok kezelni ezekben az esetekben sokkal nagyobbak és különböző típusúak, így a sablon szerkesztése sokkal több munkát igényelne, mint kézzel.

Gyors elemzés, időt takaríthat meg (vagy nem)

Az egyik legérdekesebb eszköz a Quick Analysis, amikor kiválasztunk egy adatmezőt, jobb alsó sarokban van egy kis gyorselemző ikon, ha rákattintunk, megjelenik egy ablak. kis ablak, ahol tudjuk cellák formázása, grafikonok létrehozása, matematikai műveletek végrehajtása, dinamikus táblázatok és sparklinek létrehozása.

• Cell formátum: Ezekkel az opciókkal színezhetjük a cellákat olyan kritériumok alapján, amelyeket az Excel önmagában azonosít. A következő lehetőségek közül választhat:Data Bar: Írjon be egy kék sávot az értékeket tartalmazó cellákba, minél nagyobb az érték, annál festettebb lesz a cella .Color Scale: A vöröstől a zöldig terjedő színtónusokat alkalmazza az Excel által meghatározott kritériumoknak megfelelően. Ikonkészlet: Lefelé, jobbra vagy felfelé mutató nyíl hozzáadása az elemezni kívánt értéktől függően.Greater Than: Ha rákattint, lehetővé teszi a cellák kifestését az alapján, hogy az érték nagyobb-e az ablakban megadott számnál.Top 10% Values: A kiválasztott értékekre alkalmazott statisztikai eszköz.Formátum törlése: Eltávolítja a formázást a kiválasztott értékekből.
"
• Charts: Itt hozhat létre vonal-, kör-, buborék- és más típusú diagramokat a kiválasztott adatokból. Érdekesség, hogy az Excel maga is megérti, hogy milyen típusú adatokat választunk ki, és felajánl 5 grafikont, amely a legjobban mutatja be az elemzés eredményeit. Természetesen a Tovább Grafika> gombra kattinthat."
• Matematikai műveletek: Miután kiválasztottuk az adatokat, választhatunk az Összeg, Átlag, Szám, Összeg százaléka és Összegzett összeg közül .Kétféle prezentációnk van, lefelé vagy jobbra, ha lefelé választjuk az összes adatot függőlegesen, ha jobbra választjuk, akkor soronként balról jobbra viszi az összes adatot.
• Tables: Lehetővé teszi, hogy a kiválasztott adatokból táblát hozzon létre, ez lehet egy közös tábla, minden oszlopban jobb indexszel , vagy egy dinamikus táblázat, ahol többféle bemutatási módot is választhatunk.
• Minigraphs: Lehetővé teszi monográfiák jobb oldali beágyazását, választhatunk Vonalak, Oszlop vagy Erősítés vagy Veszteség között.

Ezzel sok időt takaríthat meg, de rendszerezettnek kell lennie, különben több időt tölthetünk az adatok és lehetőségek módosításával, mint az eredmények elérésével.

A diagram készítésekor természetesen nem csak azokat tartjuk meg, amelyek nem jelennek meg, hanem megváltoztathatjuk a kiválasztott adatokat, a diagram kialakítását, vagy akár egy adott formátum formátumát is. rúd.Így elég rugalmasak vagyunk ennek az eszköznek a használata során, ami rajtunk múlik, és azon, hogy a legtöbbet tudjuk-e kihozni belőle.

Tisztázni kell azt is, hogy a grafikonon végrehajtani kívánt változtatások valós idejű frissítést kapnak, amikor az egeret mozgatjuk egy opció felett, ami néhány plusz pontot ad, és gyorsabb munkát tesz lehetővé.

Gyors kitöltés, csak egy TAB-nyira

A gyorskitöltés egy másik érdekes funkció, amelyet az Excel 2013 kínál: egy algoritmussal rendelkezik, amely gépelés közben észleli a mintákat más cellákban , és ha egyezik, automatikusan kitölti a következő cellákat az észlelt értékekkel.

Ha például van egy kötőjelekkel elosztott kódunk egy másik cellában, és ezeken a kötőjeleken belül van bizonyos adat, amelyet átírunk egy másik oszlopba, az Excel észleli, hogy az ehhez tartozik, és megjelöli a gyorsan kitöltve, hogy a Tab billentyű aktiválása után töltse ki a többi cellát ezekkel az adatokkal

Az automatikus kitöltés alkalmazása után kiválaszthatjuk azokat, amelyeket létrehoztunk, és szükség esetén újra használhatjuk a Gyorselemzést, valamint visszavonhatjuk a műveletet, ha véletlenül jött létre.

A másik dolog, amit érdemes megjegyezni az értékekkel való munka során, hogy új funkciók, például a trigonometria, a tervezés és a logika integrálva lettek az Excel 2013-ba. Ezeket részletesebben az Excel 2013 súgójában tekintheti meg.

100% felhő

Az Excel 2013 és az Office 2013 általában teljes mértékben integrálódik a felhőbe, így ez az irodai csomag rugalmasságot biztosít a fájlok tárolásának idejében egyik helyről a másikra. Be tudunk majd jelentkezni az Office-profilunkkal, és fájlokat kaphatunk Skydrive- vagy SharePoint-fiókunkból, valamint menthetjük a dokumentumokat ezeken a platformokon.Sajnos nem kompatibilisek olyan szolgáltatásokkal, mint a Dropbox vagy a Box.

Viszont megoszthatunk fájlokat másokkal is, csak meg kell adnia az e-mail címüket, és egy üzenet üzenetet kell küldeni a Skydrive linkjével, ahol megtekintheti a dokumentumot, vagy módosíthatja azt az általunk megadott módon.

A közösségi hálózatok sem maradnak ki az Office integrációjából, mert a felhőbe küldés és az ismerősökkel való megosztás mellett küldhetünk fájlokat a Twitter közösségi oldalaira , a LinkedInre, Facebook és Flickr.

Következtetések

Összefoglalva, az Excel 2013 vizuális szinten fontos változást hoz magával, amely nagyon jól áll Önnek, de nem minden vizuális, a Microsoft gondoskodott arról is, hogy új belső funkciókat kínáljon azoknak a felhasználóknak, akik ezt naponta használják. Program.

Amit itt tárgyalunk, ez csak néhány a legnagyobb változtatások közül, amelyeket ez az irodai eszköz ért, belsőleg sok apró változtatás van, de együttesen jelentős változást hoznak. Személy szerint úgy érzem, hogy az Excel friss, felújított, és olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek NAGYON működnek és hasznosak