A Microsoft javítja a Naptárt az Outlookon belül, hogy javítsa az értekezletek ellenőrzését és kezelését

A Microsoft továbbra is azon dolgozik, hogy rendszeres frissítésekkel javítsa a legfontosabb alkalmazásokat. Közeleg a Windows 10 2019. májusi frissítése, és az új Windows-verzió megjelenésével egy olyan ikonikus alkalmazás fejlesztése is megtörténik, mint az Outlook naptár funkciója

Az egyik leggyakrabban használt alkalmazás a Windows platformon, amely ezzel a frissítéssel néhány érdekes új funkcióval javítja a használhatóságot. A Microsoft néhány perccel ezelőtt bejelentett kiegészítései és fejlesztései, amelyek gyorsabbá és egyszerűbbé teszik az értekezletek ütemezését és megszervezését

A megbeszélés nagyobb ellenőrzése

• Meeting Form: Az értekezlet űrlapjának létrehozásakor most választhat a kötelező vagy az opcionális résztvevő között. Többé nem kell megnyitnia az ütemezési asszisztenst vagy a címjegyzéket.

• Ütemezési asszisztens: Mostantól az egyszerűbb szervezés érdekében, az Outlook Ütemezési asszisztens lapján, név beírásakor automatikusan kiszolgálja a Microsoft okostelefonokat javasolja azoknak az embereknek a nevét, akikkel leggyakrabban dolgozik, és hívja meg őket a megbeszélésre.

• Room Finder: A Room Finder segítségével különböző helyeken foglalhat szállást.
• Alapértelmezett időtartam: Most már módosíthatja az új találkozók és értekezletek alapértelmezett időtartamát. Ezenkívül az állásidő felhalmozható az értekezletek között, és a végén összeadható.

• Időzónák: Ideális virtuális értekezletekhez, mivel a résztvevők az értekezlet időpontját a saját idejük napján és hónapjában látják a helyi helyett a szervező ideje. Legfeljebb három időzónát is megtekinthet.
• Részvevők követése: Az Outlook nyomkövetési információkat jelenít meg még az olyan megbeszélések esetében is, amelyeket nem ugyanazon a cégen belül tartottunk.
• Response Options: Lehetővé teszi az értekezlet pontosabb irányítását egy új beállítás hozzáadásával, amely megakadályozza a továbbítást, hogy megakadályozza a résztvevőket az opcionális vagy kötelező továbbításban a meghívást másoknak.
• A múltbeli naptári események emlékeztetőinek automatikus elvetése: Hozzáad egy praktikus beállítást, amely lehetővé teszi az emlékeztetők automatikus törlését a már elmúlt naptári eseményekről megtartották, ezért nincs szükség rájuk a naptárban.

• Emlékeztetők megjelenítése a többi ablak tetején: Új lehetőség emlékeztetők megjelenítésére az asztali ablakok tetején.

Ezek a fejlesztések hozzáadódnak másokhoz, amelyeket már láttunk, és amelyek már elérhetőek, bár ahhoz, hogy el tudjuk őket érni elő kell fizetnünk az Office 365-re.

Forrás | Microsoft