Az Office Online hozzáadja a kontextus szerinti keresést a Bing segítségével
Tartalomjegyzék:
A A Microsoft online irodai programcsomagja, amely már akkor is nagyon robusztus és kompetens volt, egy kis lavinának köszönhetően ma még inkább az az általa beépített újdonságokról. Ezek közül a legfigyelemreméltóbb a Binggel való integráció a Insights for Office nevű új eszközön keresztül.
"Amikor a Bing-integrációt halljuk, hajlamosak vagyunk valami alapvető dolgot elképzelni, például a szalagba ágyazott keresőmezőt, Insights valójában Lépjen tovább: intelligens eredményeket kínál a kontextustól függően, a keresőmotor válaszdobozaihoz hasonló formátumban, ezzel a céllal, hogy információkat közöljön a helyekről, fogalmakról és emberekről sűrítettebb módon, mint amit a klasszikus eredménylistákban látunk."
Ez a Microsoft Research technológiájával valósult meg, amelyet a szöveg háttérmintáinak azonosítására fejlesztettek ki. Például, ha Keiko szót írunk egy esszébe, Bingnek képesnek kell lennie arra, hogy felismerje, hogy Szabad Willy orkájára, Peru egykori elnökjelöltjére vagy Japán tizenkettedik császárára gondolunk, mindez a tartalom többi részétől függ. a dokumentumból. Még ha egy szónak több jelentését is használjuk ugyanabban a dokumentumban, a Bing azt ígéri, hogy képesek leszünk megkülönböztetni mindegyikük kontextuális jelentését "
A Microsoft szerint az Insights azért is jobb keresőeszköz, mert csökkenti a zavaró tényezőket azáltal, hogy lehetővé teszi a szükséges információk megszerzését az Office munka elhagyása nélkül környezetben, miközben ha valamit keresünk a Google-on vagy a Bingen, fennáll a veszélye, hogy olyan linkre bukkanunk, amely nem kapcsolódik a témánkhoz, de olvasni és a weben való barangolásra csábítNyilván akaraterő gyakorlásával ezt kontrollálni tudjuk, de mindig előnyt jelent, ha olyan környezetben dolgozhatunk, ahol kevesebb a zavaró tényező.
Abban az esetben is, ha a Bing tévedésben értelmezi, amit keresünk, vagy ha a bemutatott információ nem elegendő, a További webes találatok gomb segítségével access organikus keresési eredmények."
Az Insights többféleképpen is meghívható. Véleményem szerint ezek közül a legkényelmesebb az, ha jelöli ki a koncepciót a kereséshez a jobb egérgombbal, majd válassza az Insights elemet a helyi menüből. De ezt a funkciót a Review> lapon található gombbal is megnyithatjuk"
Sajnos az Insights for Office egyelőre csak angol nyelven és a Word Online-on belül használható, de várhatóan hamarosan elérhető lesz elérhető más nyelveken és más Office-alkalmazásokban, például az Excelben, a OneNote-ban és a PowerPointban.Értesíteni fogjuk, ha ez megtörténik.
Egyéb fejlesztések: szkennelt PDF-ek támogatása, jobb oldalszámozás és új Tell Me funkciók
Jelenleg csak 20 szimbólum érhető el ezen az eszközön keresztül , de a Microsoft azt ígéri, hogy a népszerű kereslet alapján továbbiakat is hozzáad, amihez tartalmazott egy visszajelzési lehetőséget, ahol jelezhetjük, hogy mely szimbólumok hiányoznak nekünk a legjobban.
További fontos újdonság a jobb támogatás a beszkennelt és fényképezett dokumentumokat tartalmazó PDF-ekhez Az ilyen típusú dokumentumokat korábban is lehetett megnyitni az Office Online PDF-olvasó (Word alapú), de most már lehetőség van bennük szövegek kijelölésére, sőt szerkeszthető Word-dokumentummá alakítására is, ami az Office Lens OCR technológiával valósul meg.
Természetesen figyelmeztetünk, hogy ez az eljárás egyelőre dokumentumokra készült, például szerződésekre , betűk és hasonlók, így problémák adódhatnak számos grafikai elemet tartalmazó dokumentumok, például diagramok vagy prezentációk konvertálásakor, mivel a Word nem tudná megőrizni az eredeti elrendezést. Talán ha ezt a funkciót kiterjesztik a PowerPointra, akkor az ilyen típusú tartalmak probléma nélkül konvertálhatók, ahogy az Office Lens már a táblaképekkel teszi.
Vannak még oldalszámozási fejlesztések, mivel a Word mostantól pontosan megmondja, hogy az egyes oldalak hol kezdődnek és végződnek, és egy számlálót is beépít a állapotsor, amely megmondja, hogy melyik oldalon vagyunk, és hány oldala van a dokumentumnak. Egyszerű változtatás, de nagyon hasznos és szükséges.
Végül néhány funkciót hozzáadtunk a Tell Me keresőmezőhöz. Ezek közül az első a szám lekérdezésének lehetősége. az onnan beírt szavak közül (ami nem tűnik túl hasznosnak, mivel ez már megjelenik a bal alsó sarokban), és a második, és még praktikusabb, a doboz kapacitása. mutasd meg a parancsokat és az almenük műveletei az eredménylistában, míg eddig csak azok a parancsok jelentek meg, amelyek közvetlenül a szalagon voltak.
"Utóbbira láthatunk példát a fenti képen, ahol A4-es méret szerinti kereséskor közvetlenül megjelenik az oldalméret A4-esre váltási parancsa, így időt és kattintásokat takaríthatunk meg. "
Mit gondol ezekről a fejlesztésekről? Vannak olyan fejlesztések, amelyek a mindennapi életben különösen előnyösek lesznek? Mit látna még szívesen az Office Online-ban?
Via | Paul Thurrott, Bing Blogs
