Iroda

Microsoft Word 2013. Részletesen (1. rész

Tartalomjegyzék:

Anonim

A Microsoft Office 2013 már megjelent a piacon. Ez a Word 2013-ról szóló cikk egy különleges sorozatot vezet, amelyet a Xataka Windowsban fogunk szentelni a legnépszerűbb irodai programcsomag különböző összetevőinek elemzésére. . A Word egy szövegszerkesztő, amely ebben a 2013-as kiadásban egy csavart ad az előző verzióhoz, és nagyon érdekes új funkciókat tartalmaz. Sok újdonság van, és mi a legrelevánsabbakra fogunk összpontosítani.

Word 2013, új modern felhasználói felület stílusú képernyők

Felhasználói felület és megjelenés

Az Office 2013 felhasználói felülete azt a benyomást kelti, mintha híd lenne a hagyományos asztali verzió és a modern felhasználói felület alkalmazása között , bár az első sokkal többet nyom. Az biztos, hogy az Office 2013 a táblagépeket tartotta szem előtt. Ez a hibrid megjelenés nem kizárólagos a Windows 8-ra, már Windows 7-ben is így jelenik meg. A következő bekezdésekben a Modernnel tárgyaljuk ezt a részt. A Word 2013 felhasználói felületének megjelenése .

Kezdőképernyő

Amint futtatjuk a Word-öt, egy olyan képernyő áll majd előttünk, amelynek megjelenése különösen modern UI. Két területre osztva, az első képernyőn, amelyet a Word 2013 elindítása után fogunk látni, a bal oldalon, kék alapon és fehér betűkkel egy nagy sáv, amely a legutóbbi dokumentumokat mutatja Ezek alatt található egy vezérlő az „Egyéb dokumentumok megnyitása” eléréséhez.

A képernyő többi része fehér, a felső részében szinte észrevehetetlenül egy sáv található, a tálcán található "súgó", "minimalizálás", a teljes képernyőn a "maximálás" és egy másik vezérlőelem hogy „becsukja” az ablakot. Ha így definiáltuk, akkor látni fogjuk a avatart is, amely ahhoz a Microsoft-fiókhoz tartozik, amellyel az alkalmazást kezeljük.

Az avatar területtel párhuzamosan található egy keresőmező és alatta a „javasolt keresések”, amelyek hozzáférést biztosítanak egy kiterjedt sablonkészlet: levelek, önéletrajz, fax, címkék, kártyák, naptár és üres. Bármely művelet, amelyet ezen a képernyőn hajtunk végre, az egyes sablonok varázslójának kivételével, közvetlenül az alkalmazás „hagyományos asztali” részéhez vezet.

Fájl képernyő

Ha egyszer az asztali verzióban rákattintunk a FILE vezérlőre (nagybetűkkel, fehér betűkkel, kék alapon) , visszatérünk a Modern UI aspektushoz, egy másik képernyővel, amely hasonló ahhoz, amelyet az alkalmazás elején láttunk.

Ebben szintén kék alapon és fehér betűkkel van elrendezve egy menü, amely hozzáférést biztosít különféle funkciókhoz a fájlok kezeléséhez hogyan lehet létrehozni, megnyitni, menteni, nyomtatni, megosztani stb., amit most részletesen fogunk látni. A jobb oldali rész hasonló az első képernyőnél leírtakhoz, bár a választott menüponttól függően különböző elemeket mutat.

Információ

"

Az első ezek közül az „Információ”. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy hozzáférjünk a információkhoz a dokumentummal kapcsolatban, amelyet a FILE vezérlőgomb megnyomásának pillanatában nyitottunk meg, két oszlopra osztva. Az első három funkciót jelenít meg: „Dokumentum védelme”, Dokumentum ellenőrzése>"

  • Dokumentum védelme: Lehetővé teszi választását, hogy milyen típusú módosításokat engedélyezzünk a dokumentumon más felhasználóknak.A funkciót egy ikon teszi lehetővé, amelyen a jelmagyarázat mellett egy kulcsos lakat is látható. Az ikonra kattintva a lehetőségek egy legördülő menüben jelennek meg.
  • Dokumentum vizsgálata: bizonyos dokumentumtulajdonságok megtekintése. Ez kissé zavaró, mert a kapcsolódó ikon jelmagyarázata egy másik üzenetet mutat: "Ellenőrizze a problémákat." Ez a funkció valójában, amint az a képen is látható, az, hogy hozzáférést biztosít három alfunkcióhoz:.
    • Dokumentum vizsgálata (most igen), a személyes adatok és a rejtett dokumentum tulajdonságainak ellenőrzéséhez.
    • A kisegítő lehetőségek ellenőrzése: Keressen olyan tartalmat, amelyet a fogyatékkal élők nehezen tudnak elolvasni.
    • Kompatibilitás ellenőrzése: Annak ellenőrzése, hogy mely dokumentumszolgáltatások nem kompatibilisek a program korábbi verzióival.

  • Versions: A verziók kezelésére, a nem mentett dokumentumok lekérésére és az összes nem mentett dokumentum törlésére használható.

Az "Információ" képernyő jobb oldalán található egy "Tulajdonságok" nevű legördülő vezérlő, amely két alfunkcióhoz biztosít hozzáférést: A dokumentumok panel megjelenítése (átvált a klasszikus asztali számítógépre, hogy megadja ezt az információt) és Advanced Properties, amely egy klasszikus felugró ablakot jelenít meg velük anélkül, hogy elhagyná a helyet. ahol találkozunk.

Új

"

Az Új vezérlőelemre kattintás után a kezdőképernyőhöz hasonló képernyő jelenik meg, bár a Recent> oszlop (amelyet szerkesztünk) helyettesíti. A jobb oldali területen ugyanazok az elemek (javasolt keresések) jelennek meg a kezdőképernyőn."

Megnyitás, mentés és mentés másként

A Megnyitás és a Mentés másként közös funkciói: dokumentumok mentéséhez a helyi számítógépre, egy másik helyre, és közvetlenül a SkyDrive-ra (ne ne felejtse el, hogy az Office 2013 használata Microsoft-fiókhoz van kapcsolva). A "Megnyitás" esetén az első opcióként a "Legutóbbi dokumentumok" és ezek listája jelenik meg a képernyő jobb oszlopában.

A „Mentés”, ahogy az várható volt, elmenti azt a dokumentumot, amelyhez már hozzá van rendelve a név és a hely, anélkül, hogy bármi mást tenne, visszatérés a klasszikus asztali területre Ha először szeretnénk menteni a dokumentumot, akkor a Mentés másként lehetőségre ugrik az összes funkciójával együtt.

A „Mentés másként” bemutatja a három leírt célállomás-tárhely-lehetőséget, valamint mindegyikhez egy második kontextuális oszlopot.Akár a SkyDrive-ra, akár a helyi számítógépre szeretnénk menteni a dokumentumot, megjelenik a felhőtárhely szolgáltatás mappafastruktúrája, mint a helyi számítógépen. A webhely hozzáadása alapértelmezés szerint ismét tartalmazza az Office 365 SharePoint és a SkyDrive szolgáltatást.

Nyomtatás

Ez a „Fájl” menüpont egy nagyon érdekes képernyőt tesz lehetővé a nyomtatás vezérléséhez . A bal oldali fehér területen, a "Nyomtatás" felirat után található egy gomb, amellyel közvetlenül végrehajtható a művelet, ha a nyomtató a meghatározott módon engedélyezett, a kívánt példányszám és egy legördülő lista az összes nyomtatóval. elérheti, vagy hozzáadhat néhányat. Az összes nyomtatótulajdonsághoz a hiperhivatkozástípus-vezérlőn keresztül érhető el.

Az oldal beállításával kapcsolatban a nyomtató területe mögött egy sor legördülő vezérlő található a kapcsolódó ikonokkal, amelyek jelentősen megkönnyítik a nyomtatást. a feladathoz, mert jól átgondoltak, és az ikonokra pillantva könnyen kitalálható a céljuk.Az első és a második vezérlőelem között van egy szövegmező, ahol kijelölheti a nyomtatni kívánt oldalak számát vagy tartományát

Az oszlop utolsó eleme az „Oldalbeállítás”, amely a nyomtató megfelelőjéhez hasonlóan az összes oldalbeállítás konfigurálására szolgál. Mindkét esetben egy felugró ablakot jelenítenek meg a lehetőségekkel anélkül, hogy ott kellene hagyniuk a képernyőt, ahol éppen vagyunk.

A jobb oldali fehér területet illetően lesz nyomtatási előnézete a dokumentumnak, vezérlőkkel a szekvenciális navigáláshoz oldalak, egy másik a nagyítás méretének beállításához, és végül egy másik az oldal látható területhez való igazítása, ha manipuláltuk a nagyítást.

Részvény

Ez az elem lehetővé teszi a Word 2013-mal létrehozott megosztási beállításokat, lehetővé téve az emberek meghívását, a dokumentum e-mailben történő elküldését, online bemutatását vagy közzétesz egy blogban (kompatibilis a SharePoint bloggal, a WordPress-szel, a Bloggerrel, a Telligent Community-vel és a TypePad-del).Az összes lehetőségnél a fehér képernyő megfelelő területe kis oktatóként működik, amely elmondja nekünk, hogyan kell végrehajtani az egyes műveleteket. A képernyőképen a teljes megosztási lehetőségeket láthatja e-mailben.

Exportálni

Ez a menüpont lehetővé teszi dokumentumok létrehozását PDF/XPS formátumban és a dokumentum típusának módosítását (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement Szöveg és sablon), használjon más formátumokat, például egyszerű szöveget, RTF-et, egyfájlos weblapot és más formátumokat.

Bezárni

A Bezárás vezérlő kevés magyarázatot igényel. Ha a munka bármely részét nem mentette el, megjelenik a tipikus felugró ablak a mentéshez, nem a mentéshez és a törléshez a bezárás lehetőségét. Ellenkező esetben gondolkodás nélkül bezárja a dokumentumot (és nagyon gyorsan megteszi).

Számla

A Fiók elem két oszlopos formátumban kínál információkat a képernyő fehér területén. Az elsőben a felhasználóhoz kapcsolódó összes információ, beleértve az avatárt is, amely innen módosítható. Lehetővé teszi a munkamenet bezárását és a felhasználói fiók megváltoztatását is, ha egynél több van. Ezek a funkciók a hiperhivatkozás-vezérlőkön keresztül érhetők el.

Ebben a részben módosíthatjuk az irodai hátteret és a témát is, a megfelelő legördülő vezérlők segítségével. Ebben a bal oldali oszlopban a program információkat kínál számunkra azokról a szolgáltatásokról, amelyekhez kapcsolódtunk, mint például a SkyDrive, és további lehetőségeket (képek és videók, tárolás és megosztás). A jobb oldali oszlopban információ az Office 2013 programcsomagról és az „A Wordről” információs bővítményről.

Modern UI stílusú képernyők, következtetések

Elvileg nem támogatom, hogy a Modern UI környezeteket vegyítsék a klasszikus felülettel, de Word 2013 esetében szerintem siker A klasszikus asztali funkciók ott vannak, ahová valók (amíg nem látunk teljesen Modern UI Office Suite-ot), és az új képernyők nagyon kellemes és intuitív környezetben állnak összeolyan elemi funkciók sorozata, amelyek jól felépítettek, és saját fényükben ragyognak PC-n és táblagépen egyaránt.

Az egyetlen kritika, amely ebbe a szakaszba illik, az a hiperhivatkozás típusú vezérlők ellen irányul Tapasztalatom van a kezelésük nehézségeit illetően. ujját a táblagépen, ha túl közel vannak egymáshoz (ez elég gyakorlat a célzásban). Főleg, ha a táblagép nagy felbontású, mint az általam használtnál, ahol mutatóeszköz nélkül egy kicsit elveszett

Iroda

Választható editor

Back to top button