Office Online: 8 tipp a benne rejlő lehetőségek teljes kihasználásához

Tartalomjegyzék:

1. Használja ki a mindenütt jelenlét ajándékát
2. Ha Ön az Office-szal dolgozik, mások is csinálják
3. Nyolc kéz beírása egyszerre asztalról és webről
4. Egy sablon minden felhasználáshoz
5. Szerkessze fotóit a Word és az Excel elhagyása nélkül
6. Vidd a powerpointokat a blogodba
7. Megosztani azt jelenti, hogy élsz
8. Gyorsan válthat az alkalmazások között, vagy felhőből asztali számítógépre, anélkül, hogy elhagyná az Office-t

Az Office Online-nak sikerült a leggyakrabban használt programcsomag teljes erejét és sokoldalúságátaz internetre vinnie. Ennek köszönhetően minden dokumentumunk gyorsan elérhetővé válik, és a felhőben dolgozhatunk velük. Az Office Online azonban mindezeken messze túlmutat, és sok olyan részletet rejt magában, amelyek elengedhetetlenné teszik.

Ma nyolc tippet adunk, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki a benne rejlő lehetőségekből, és hogy lássa, miért ez több lépésből áll megelőzve a többi online alkalmazást.

1. Használja ki a mindenütt jelenlét ajándékát

Az Office.com webhelyen mindenféle dokumentum kezeléséhez mindig is kedvenc eszközeinkhez férünk hozzá: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookMinden teljesen online, bármilyen eszközről és a Microsoft-fiókunkról elérhető bármely böngészőből, így az általunk mentett dokumentumok automatikusan a OneDrive-on lesznek tárolva.

Az Office Online segítségével többé nem kell Word vagy Excel programot telepítenie a számítógépére ahhoz, hogy a legjobban ismert szövegszerkesztővel vagy táblázatkezelővel dolgozhasson. A nap 24 órájában, a hét minden napján elérhető lesz. És bármilyen eszközön. És ne feledd: anélkül, hogy megtakarítanád. Soha nem veszít el egyetlen szöveget sem, mert elfelejtette elmenteni.

2. Ha Ön az Office-szal dolgozik, mások is csinálják

Office Online is, vessen véget a „Nem tudom megnyitni a dokumentumot, nincs meg a legújabb verzió” Vagy a "nincs otthon telepítve Office" dolog. Ha azt szeretné, hogy valaki átnézze a szövegeit, vessen egy pillantást a prezentációjára, fejezze be a költségvetését... most már tudja, hogy megteheti, és még akkor is hozzáférhet, ha nem rendelkezik az Office asztali verziójával.

Valójában az Outlookkal való integráció befejeződött, és bármelyik asztali Office-ban létrehozott dokumentumokat saját e-mail fiókjából megnyithatja, szerkesztheti és elmentheti a OneDrive-ra Nincs többé probléma a dokumentum formázásával, és amikor átadja a Google Dokumentumoknak, nem olyan, mint korábban. Ezen a linken megtekintheti a különbségeket.

3. Nyolc kéz beírása egyszerre asztalról és webről

Az integráció a másokkal való együttműködéshez sokkal tovább megy: az Office Online többféle lehetőséget kínál a különböző böngészőkről és eszközökről származó közös szerzői, együttműködési dokumentumok, munkák és javítások készítésére... Bárki, aki szeretné, láthatja dokumentumait, miközben szerkesztik őket.És ha akarod, módosítsd is őket. Természetesen valós időben, a lehető legfolyékonyabb módon látni fogja a változásokat

A legjobb az egészben, hogy az együttműködés nem áll meg azoknál, akik az online verzióban vannak Ha a munkatársai vagy valaki a család egy dokumentumot szerkeszt az Office Online-ban, nyugodtan dolgozhat rajta a hagyományos, asztali verzióban, valós időben is, és minden változást látva, ahogy az történik. Nem kell semmi különöset tennie: csak nyissa meg a dokumentumot, és mindenki számára elérhető az Office minden lehetősége, bárhol és korlátok nélkül. Vessen egy pillantást erre az oktatóanyagra, ahol részletesebben elmagyarázzuk, hogyan dolgozhat együtt online.

4. Egy sablon minden felhasználáshoz

Nincs értelme bonyolultnak lenni és időt vesztegetni a dokumentumok tervezésével, ha több száz sablont terveztek, hogy megfeleljenek annak, amit keres.Mostanáig, ha kéznél voltak és kereshettek bennük, az azt jelenthette, hogy felkereste az internetet, vagy időt veszített azzal, hogy tűt talál a szénakazalban. Az Office Online segítségével az összes sablon központosított, és az Excel, a Powerpoint és a Word is csak egy kattintásnyira van.

Itt megtekintheti az összes elérhető információt.

5. Szerkessze fotóit a Word és az Excel elhagyása nélkül

Office Online lehetővé teszi, hogy alapvető változtatásokat hajtson végre a képeken, amelyeket beszúrhat a dokumentumokba anélkül, hogy kimenne a szabadba vagy más programba. Formázza, keretezze be különböző stílusokba, bővítse vagy csökkentse a méretét…

6. Vidd a powerpointokat a blogodba

Az Office Online dokumentumok nem csak bármely böngészőből elérhetők, hanem készen állnak bármilyen weboldalra beilleszthetőek Szüksége van arra a Powerpointra, amelyet az adott prezentációhoz készített, hogy megjelenjen a céges blogon? Létrehozott egy együttműködési excelt, és most szeretné, hogy többen lássák? Rendelkezik Word-del készített promóciós anyagokkal vagy használati útmutatókkal, és szeretné, hogy online elérhető legyen?

Ez olyan egyszerű, mint a Fájl menü megnyitása, és a „Megosztás”Itt kiválaszthatja, hogy szeretne-e html kódot generálni helyezze be a dokumentumot bármelyik webhelyre. Kiválaszthatja a dokumentum megtekintésének méretét, és kiválaszthatja a részleteket, például azt az old alt, amelyen a megtekintés megkezdődik, vagy azt, hogy a felhasználók ki tudják-e nyomtatni. Azt is választhatja, hogy a beágyazási kód mindenki számára látható legyen, így ha akarja, más webhelyekre is elviheti.

7. Megosztani azt jelenti, hogy élsz

Már megbeszéltük, hogyan dolgozhat együtt az Office Online-ban, de a megosztási lehetőségek nagyobb rugalmasságot tesznek lehetővéLétrehozhatunk egy hivatkozást, így bármely felhasználó hozzáférhet dokumentumunkhoz anélkül, hogy külön engedélyt kellene adnia. Ezenkívül kiválaszthatjuk, hogy szerkeszteni akarjuk-e, vagy egyszerűen csak elolvassuk, amit tettünk.

De még csak nem is kell hozzáférniük az Office Online-hoz. Beszúrtál táblázatos adatokat a blogodba, és szeretnéd, ha az olvasók onnan kapcsolatba lépnének velük? Meg tudod csinálni.

8. Gyorsan válthat az alkalmazások között, vagy felhőből asztali számítógépre, anélkül, hogy elhagyná az Office-t

Office Online lehetőséget kínál arra, hogy nnem kell időt vesztegetnünk ki- és bejelentkezve a lapokról, hogy bármelyik másik lapra léphessünk Alkalmazások. A felső sáv megjelenítésével elérhetjük: