Hogyan növelje meg a termelékenységet az Outlook segítségével 13 egyszerű gyakorlattal

A Windows 8 metró felületének köszönhetően különféle ingyenes alkalmazásokat élvezhetünk, amelyek segítségünkre lesznek a mindennapi életben. Ma eláruljuk, hogyan növelheti meg a termelékenységet az Outlook segítségével 13 egyszerű gyakorlatnak köszönhetően.

Ma már alapvető és szükséges egy jó e-mail menedzser, amelyen keresztül minden e-mailünkkel, közösségi oldalunkkal és kapcsolatainkkal kapcsolatos információhoz hozzáférhetünk. A metró felületének és az Outlook alkalmazásának köszönhetően gyorsan megsokszorozhatjuk termelékenységünket

Névjegyek keresése és hozzáadása panelünkhöz

Ennek a modern Metro felülettel rendelkező alkalmazásnak köszönhetően könnyen és egyszerűen kereshetünk névjegyeket, így élvezhetjük a szinkronizált naptárunk, függetlenül attól, hogy melyik számítógépen vagyunk.

Ehhez a bal oldalon található "Kapcsolatok" menübe lépünk, kattintson a "Tallózás" gombra, és megnyílik a "Kapcsolatok" felület.

Ha bejutottunk, rákattinthatunk egy vagy több névjegyre, és lehetőségünk van hozzáadni őket a képernyő jobb alsó részén található Add gombbal.

Névjegyek megjelölése kedvencként

Miután kiválasztottuk a különböző névjegyeket, kiválaszthatjuk azokat a névjegyeket, amelyeket a leggyakrabban használunk az e-mailjeinkben, hogy gyorsabban és szelektívebben érheti el őket a bal oldali panelről.

Mint megszoktuk, hogy naponta sok e-mailt kezelünk, ha kedvencként jelöljük meg a névjegyeket, megkönnyíti a munkánkat, elvesztegetett időt takarít meg, ha megpróbáljuk megkeresni ezeket a névjegyeket a fő listán.

"

Ehhez a névjegyek listájának megjelenítésekor a csillag szimbólumra kattintunk a névjegyek gyorsabb elérése érdekében ."

Különféle e-mailek konfigurálása

A Windows 8 levelezőalkalmazásának köszönhetően több e-mail fiókot is beállíthatunk. Ily módon ugyanabból az alkalmazásból küldhetünk és fogadhatunk e-maileket anélkül, hogy az egyes e-mail szolgáltatók különböző webhelyeit kellene elérnünk.

Ehhez a következő lépéseket hajtjuk végre:

1. Miután beértünk a levelezőalkalmazásba, helyezze az egeret a képernyő jobb oldalára, és kattintson a Settings

   

2. Kattintunk a Fiókok elemre

   

3. És most kattintsunk a bal egérgombbal a Fiók hozzáadása elemre. Innentől kezdve kiválasztjuk a hozzáadni kívánt fiók típusát, és követjük a képernyőn megjelenő utasításokat, amíg a folyamat be nem fejeződik.

   

Ezekkel az egyszerű lépésekkel minden e-mail fiókunkat beállítjuk a Windows 8 Outlook alkalmazásunkban.

Automatikus válaszok küldése

A Windows 8-hoz készült Outlook alkalmazásnak köszönhetően lehetőségünk lesz automatikus válaszok generálására, , így automatikusan meg tudjuk válaszolni a különböző leveleket, amelyeket kapunk. Így nem lesz mentség, ha nem válaszol az e-mailekre.

Ehhez kattintson a „Beérkezett üzenetek” elemre, és a görgővel az alsó területre megyünk, amíg el nem olvassuk a üzenet „ Egy hónapnál régebbi üzenetek fogadásához lépjen a beállítások” oldalra.

Ebből az ablakból létrehozhatunk egy automatikus választ, és be- vagy kikapcsolhatjuk azt.

Névjegyek, naptár és levelek szinkronizálása

Egy másik lehetőség, hogy szinkronizáljuk a különböző fiókokat, amelyek más közösségi hálózatokban vagy e-mail szolgáltatóknál vannak, és integráljuk őket az Outlookunkat.Ehhez az előző esethez hasonlóan a konfigurációs képernyőre lépünk.

Innen szinkronizálhatjuk naptárunkat, névjegyeinket a Névjegyek alkalmazásból és a különböző e-maileket.

Használjon speciális aláírást a levélben

Mindig szeretjük e-mailjeinket kiemelni egy vonzó aláírással, amelyben megjelölünk bizonyos információkat, amelyek az összes írni kívánt e-mailre jellemzőek. és küldje el különböző elérhetőségeinkre.

Ehhez a configuration képernyőről léphetünk arra a konkrét területre, ahol ezt az elektronikus aláírást módosíthatjuk. Ebben beépíthetünk személyes adatokat, például teljes nevünket, foglalkoztatási adatainkat, képzésünket, blogokra és közösségi hálózatokra mutató hivatkozásainkat vagy bármit, amit csak akarunk.

Különböző levelezési beállítások konfigurálása

Minden mellett a metró felület alatt található új, Windows 8-ra készült Outlook Mail alkalmazás sokoldalúságának köszönhetően különböző lehetőségeket konfigurálhatunk e-mail fiókjainkban, például az üzenetek csoportos listázását, hogyan jelenítsük meg a beszélgetéseket, sőt módosítsuk a stílust és az alapértelmezett betűtípust, amellyel az e-maileket írjuk. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtanunk:

1. Első lépésként a konfigurációs területre lépünk, ahogy azt az előző pontokban jeleztük.

   

2. Ha belépett, kattintson a Options elemre

   

3. És először is kiválaszthatjuk, hogy a leveleket egyenként, vagy beszélgetésként csoportosítva szeretnénk látni.

   

4. A másik lehetőség, amit aktiválhatunk, az azokban a beszélgetésekben elküldött elemek megjelenítése. ç

   

5. Azt is beállíthatjuk, hogy az üzenet kiválasztásakor olvasottként jelöljük-e meg vagy sem.

   

6. És végül kiválaszthatjuk a szövegünk betűtípusát, valamint méretét és színét.

   

E-mailek megjelölése spamként

A Windows 8 Outlook alkalmazásban elérhető másik lehetőség az e-mailek spamként való megjelölése. Ily módon az alkalmazás spamként emlékezik meg ezekről a feladókról, és többé nem fogjuk látni az említett fiókból származó e-maileket a beérkező leveleink között.A követendő lépések a következők:

1. A bal egérgombbal közvetlenül egy e-mail előtt kattintunk, majd kiválasztjuk azokat az e-maileket, amelyeket át akarunk helyezni a spam mappába
2. Másodszor a Spam elemre kattintunk, és meglátjuk, hogyan kerülnek át az e-mailek abba a mappába

Ha véletlenül tévedésből áthelyeztünk egy üzenetet a spam mappába, akkor a következőket kell tennünk:

1. Kattintson a bal egérgombbal a Folders elemre, majd a Spam elemre.
2. Ha beléptünk, kattintunk az e-mail előtti helyre, majd aktiváljuk a kívánt e-mailek melletti négyzetet.
3. Végül rákattintunk a Ez levélszemét és így ezek az e-mailek visszakerülnek a postafiókunkba

Rendezés mappákba

Ha az Outlook-fiókunkban vagy bármilyen más típusú e-mailben egy sor mappánk van, itt is szinkronizáltan jelennek meg, hogy hozzáférhessenek a különböző szervezett e-mailekhez. Amikor napi rendszerességgel dolgozunk e-mailekkel, az a képesség, hogy azokat mappákba rendezhetjük, kétségtelenül segít abban, hogy sokkal produktívabbak legyünk munkánk során.

Ennek a funkciónak köszönhetően, ha sok e-mailt találunk a tálcánkon, könnyű lesz, amíg mint Tartsunk rendet.

E-mailek gyors szűrése egy adott kapcsolattól

Ha meg kell látnunk az e-maileket, amelyeket egy adott kapcsolattartónak küldöttünk, vagy amelyeket tőlük kaptunk, akkor egyszerű , ennek a fantasztikus alkalmazásnak köszönhetően, amelyet a Windows 8 kínál számunkra.Ehhez kattintson a "kapcsolatok" elemre a bal oldalon, és válassza ki a kívánt kapcsolat nevét.

A felvevő hangjainak csatolása egy e-mailhez

Ha új e-mailt írunk, lehetőségünk lesz bármilyen típusú fájl csatolására a klip ikonra kattintva a jobb felső területen. Ebből a menüből különböző csatolási lehetőségek állnak rendelkezésünkre, ezek egyike lehetővé teszi a Windows 8 „hangrögzítő” megnyitását. Ily módon bármely a lokució valami gyors és egyszerű lesz.

Fájlok csatolása otthoni csoporton belül

Ugyanúgy, ahogyan a hangrögzítőből hangokat adhatunk hozzá egy e-mailben, csatolhatunk fájlokat a számítógépünkön található , a onedrive fiókunkban vagy akár ugyanabban az otthoni csoportban a Wi-Fi hálózatunkon belül.

Tekintse meg elérhetőségeinket a közösségi oldalakon

Az Outlook alkalmazásunk Windows 8 Metro felületén elérhető lehetőségeinek köszönhetően hozzáférhetünk a különböző közösségi hálózatokon lévő kapcsolataink információihoz elérhető a profilodban.

Ehhez először is rákattintunk az egyik beérkezett e-mail feladójának nevére.

"

Ezek után a További részletek gombra kattintunk>"

Üdvözli a Windows 8