Hogyan készítsünk szóvázlatot: lépésről lépésre ismertetjük

A Microsoft Word számos lehetőséget kínál nekünk a dokumentum szerkesztésekor. Sok eszköz létezik, amellyel mindent helyesen rendezhet. Bizonyos esetekben az index létrehozására a dokumentumszerkesztőben hivatkozhatunk. Bár akkoriban nem mindig erre van szükség. Tehát használhatunk egy sémát.

Hogyan készítsünk vázlatot a Word-ben

Sok felhasználó nem ismeri a vázlat létrehozását a Wordben. A valóság az, hogy a folyamat egyszerűbb, mint gondolnád. Ezért az alábbiakban elmondjuk az összes lépést, amelyet ebben az esetben kell követnünk.

Figyelembe veendő szempontok

A vázlatnak köszönhetően strukturált összefoglalót kapunk egy adott dokumentum tartalmáról. Ezért, amint az az indexnél is történik, a dokumentumot szintekre kell rendezni, amelyek fő pontokra oszthatók. Bármikor használhatunk egy sémát, bár ezeket különösen nagyon hosszú dokumentumokban használjuk. Alapvető szempont, hogy mérlegeljük, mikor kell használni, akár a teljes dokumentum megírása előtt, akár utána.

Ha korábban megcsináljuk, akkor a vázlat útmutatóként szolgál e dokumentum Word-ben történő írásához. Hasznos lehet, ha vannak olyan pontok, amelyeket fejleszteni fogunk, de a tartalom hiányzik. Másrészt a végén is meg lehet tenni, amikor befejeztük a dokumentum írását. A lehetőségek ugyanolyan érvényesek.

Hozzon létre vázlatot a Word-ben

Mindenesetre, függetlenül attól, hogy a vázlatot a szöveg megírása előtt vagy után készítjük-e, az ebben a tekintetben követendő lépések azonosak. Kicsit könnyebb lehet, ha már megírtuk a szöveget, mert így könnyebb megkülönböztetni a benne található különféle szinteket. De mindkét lehetőség egyformán érvényes. Miután megnyílt egy Word-dokumentum, el kell lépnünk a Nézet menübe, a képernyő tetején.

Itt található a képernyő bal oldalán található Séma nevű opció. Tehát láthatjuk, hogy a szöveg már megjelenik vázlatos formátumban. Akkor meg kell írnia azokat a címeket, amelyeket a dokumentumban használunk, és meg kell adnunk a szintet, amelyik mindegyiknek megfelel. Ehhez csak az említett menüben található szintgombokat kell használni.

Ha már létrejött egy szöveg a dokumentumban, akkor a szinteket is nekik kell hozzárendelni. Általában a Word hozzárendeli a megfelelő szintet, a dokumentumban használt cím típusától függően. Bár abban az esetben, ha nem használta ezeket a címeket, akkor a szinteket mindegyik esetben manuálisan kell alkalmaznunk. Bár jobb, ha először az 1. címet, a 2. címet stb. Rendeli el a dokumentumban. Ez segít nekünk abban, hogy mindig jó struktúránk legyen, amelyet azután alkalmazunk az általunk létrehozott rendszerre.

Mint láthatja, a körvonalak létrehozása a Word dokumentumban nem bonyolult dolog. Ez egyszerűen megköveteli, hogy alaposan vizsgáljuk meg a benne található különféle szinteket. De ha ezt mindig szem előtt tartjuk, akkor nem lesz probléma egy ilyen rendszer létrehozásával.