Dropbox: kifejti annak új funkcióit

Nyilvánvaló, hogy a Dropbox a piacon az egyik legmegbízhatóbb szinkronizálási és felhőalapú tárolási szolgáltatás, és az azt bevezető cég egyre finomította termékét, hogy kedvezzen a vállalati és üzleti felhasználók számára, akik együttműködési munkaplatform.

A Dropbox megújítja szolgáltatásait

A Dropbox lehetővé teszi dokumentumok szkennelését az iOS-hez tartozó mobilalkalmazásokból, és akár a Microsoft Office dokumentumokat közvetlenül az okostelefonon is létrehozhatja. A bevezetett egyéb eszközök és funkciók közé tartozik a fényképeket a számítógépen kezelni, mappákat és fájlokat megosztani az asztalról, megjegyzéseket fűzni a fájl egy adott részéhez, és megtekinteni a korábbi verziók előnézetét, többek között a szolgáltatás.

A Dropbox felhőalapú tárolási szolgáltatás új termelékenységi szolgáltatások sorozatát jelentette be, amelyek 2016. júniustól elérhetők minden felhasználó számára. A blogjában egy bejegyzésben a vállalat kifejti, hogy ezek a funkciók elsősorban azoknak a felhasználóknak szólnak, akik munkát használnak, bár bárki számára hasznos lehet.

Körülbelül 600 millió felhasználóval, akik a Dropboxot használják, a vállalat sokat tanult arról, hogy milyen nehéz lehet bizonyos dolgokat végrehajtani. Ez az oka annak, hogy a Dropbox új termelékenységi eszközöket vezet be, hogy egyszerűsítse, egyesítse és megvédje munkáját.

Ha hagyományos ember vagy, aki szereti tartani a bevételeit, a Dropbox éppen az új legjobb barátja lett. A népszerű fájlszinkronizálási szolgáltatás legújabb verziója most beolvassa a dokumentumokat, beleértve a nyugtákat, és gyorsan feltöltheti azokat a Dropbox-fiókjába.

De ez még nem minden, amit az új Dropbox képes megtenni.

Dokumentumok szkennelése a fényképezőgépről

Az első új funkció egy dokumentum-szkenner, amely aktiválja az okostelefon-kamerát és segít tökéletesen központosított képeket készíteni a lapokról. A műfaj más programjaihoz hasonlóan a Dropbox szűrőket is kínál, automatikusan eltávolítja a hátteret, és lehetővé teszi, hogy mindent elmenthessen egy praktikus PDF fájlba.

Csak érintse meg a "+" gombot a Dropbox interfész alján, érintse meg a "Dokumentum beolvasása" elemet, irányítsa a telefon kameralencséjét, és várjon, amíg a kék körvonal szorosan illeszkedik a dokumentum széleihez..

Ha megnyomja a ravaszt, akkor lehetősége van forgatni a szkennelést, megváltoztatni a szűrőt, vagy hozzáadni elemzést egy új oldalra ugyanabban a PDF dokumentumban. Kattintson a Fájl rendezése elemre az oldalak sorrendjének megváltoztatásához.

Ha készen áll a betöltésre, nyomja meg a Next gombot, válassza ki a fájl nevét, helyét és típusát (PDF vagy PNG). Ezután nyomja meg a Mentés gombot.

A dokumentum szkennelésével most már a Dropbox mobilalkalmazást is felhasználhatja dokumentumok, nyugták és vázlatok rögzítésére és rendezésére, így az ötletek kéznél vannak.

Hozzon létre és szerkeszthessen Word, PowerPoint és Excel dokumentumokat

Ha egy ötlet jobban megfelel az Office dokumentumoknak, akkor kattintson az "Új" gombra a Microsoft Word, a PowerPoint és az Excel fájl azonnali létrehozásához a mobil eszközről. A rendszer automatikusan elmenti a fiókjába. Az iOS Dropbox alkalmazás új + gombja kényelmes módszert kínál az Office dokumentumok létrehozására és mentésére, és segít az embereknek jobban együtt dolgozni, bárhol is legyenek.

A Dropboxban található Microsoft Office fájlok kezelésekor nem kell kézzel módosítani az alkalmazásokat. A legújabb Dropbox frissítéssel egyetlen gombnyomással elkezdheti a Word, PowerPoint vagy Excel programban való munkát. A trükk működéséhez telepítenie kell a Microsoft Office Suite programot a mobiljára.

A Dropbox-fiókjában meglévő Office-dokumentumot is szerkeszthet. Csak érintse meg a fájlt, és nyissa meg a képernyő alján található Szerkesztés gombot; Ismét automatikusan átvált a megfelelő alkalmazásra a módosítások elvégzéséhez.

Megjegyzés egy fájlban

Az együttműködés meglehetősen nehéz, ha nem tud kommunikálni. Szerencsére a Dropbox megkönnyíti a beszélgetést a kommentáló funkciókkal szinkronizált fájljairól.

Csak nyisson meg egy fájlt, és kattintson a buborékra a csevegés megkezdéséhez. Mindenki, akivel megosztja a dokumentumot, láthatja a megjegyzés szálat.

Az ablak felső sarkában megjelenik az Értesítések gomb (harang alakú). Ha engedélyezve van, minden alkalommal értesítést kapunk, ha valaki megjegyzést fűz hozzá. Kapcsolja ki az értesítéseket a riasztás elnémításához.

Sajnos a fájl egy bizonyos részét vagy szakaszát nem lehet megcímkézni, és megjegyzést hozzáadni (talán egy jövőbeli frissítés során).

Védje egy Dropbox jelszóval

Még akkor is, ha telefonja vagy táblagépe már jelszóval védett, érdemes elgondolkodni azon, hogyan lehet egy extra védettséget hozzáadni az értékes Dropbox fájlokhoz.

A Dropbox alkalmazás lehetővé teszi a fájlok négyjegyű zónával történő zárolását, és konfigurálhatja a Dropbox munkamenet zárolási kódját, vagy 10 sikertelen feloldási kísérlet után törölheti a Dropbox fiókot a készülékről.

Javasoljuk, hogy felhőalapú tárolása: ár-összehasonlítás

Kattintson az Utolsó pontokra, majd koppintson a Beállítások gombra a Kódbeállítás szolgáltatás eléréséhez.

Ezután nyomja meg a Hozzáférési kód aktiválása gombot. Írja be a négyjegyű PIN-kódot.

Felhívjuk figyelmét, hogy a Dropbox csak a használt telefonon blokkolja a hozzáférést; Ha blokkolni szeretné a Dropboxot más eszközén, akkor mindegyiknél meg kell ismételnie a folyamatot.

Dropbox biztonság

Fejlesztettük a biztonságot is, mivel az egyes fájlok megoszthatók magántulajdonban bizonyos emberekkel. Vagyis a cikk hivatkozásának megnyitásakor a fogadó személynek be kell jelentkeznie a Dropbox fiókjába az engedély érvényesítéséhez. Korábban a megosztott fájlok bárki hozzáférhettek az URL-címmel.

Fájlok és mappák megosztása az asztalról

Most, amikor rákattint egy fájlra vagy mappára, megoszthatja a fájlokat közvetlenül az asztalról, anélkül, hogy fel kellene lépnie az internetre, vagy másolnia kell egy linket, és e-mailben elküldheti.

Tartsa a fájlt offline állapotban

A Dropbox alkalmazás a mobiltelefonokhoz vagy táblagépekhez nem tesz túl sokat, ha nincs hálózati kapcsolat.

Ebben az új frissítésben megjelölhet bizonyos fájlokat offline használatra. Töltse le a telefonra a fájl legújabb verzióját, és akkor is megnyithatja, ha az eszköz nem tud csatlakozni a Wi-Fi-hez vagy az adattervhez.

Egyszerűen nyomja meg a fájllista melletti lefelé mutató nyíl gombot, és engedélyezze a Offline elérhetővé tételét. Fájlt is megnyithat, érintse meg a képernyő három felső pontját a képernyő felső sarkában lévő menügombon, majd érintse meg a Offline elérhetővé tételét.

Ne felejtse el, hogy a Dropbox fájlok offline állapotban történő megnyitásakor az eszköz helyi tárhelyet fog igénybe venni.

Új felület kis képernyővel rendelkező táblagépek vagy PC-felhasználók számára

Az új Dropbox frissítés lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a termelékenység elvesztése nélkül módosítsa az alkalmazás ablakának méretét. Technikai szempontból az alkalmazás már támogatja a 360px felbontású képernyőket. Korábban a minimum 500 képpont volt.

A Dropbox frissíthető a frissítés letöltésével az Appstore-ból. Ehelyett, ha már rendelkezik alkalmazásával, észre fogja venni a frissítési kérelmet, amely automatikusan frissül.

A Dropboxnak még nem kell pontos ütemtervet adnia, amikor ezek a funkciók elérik az Androidot.