PC-szkenner: kulcsok a jó választáshoz [2016]

A PC-szkenner kiválasztása az ideális körülmények között nem könnyű feladat. A piacon számos lehetőség van a márkák és modellek számára, különféle műszaki előírásokkal, jellemzőkkel, alkalmazásokkal és eltérő árakkal, így a döntés megkönnyítése érdekében javasoljuk, hogy kövesse az alábbi tippeket:

PC-szkenner

1) A fő kérdés: Mire van szükségem egy szkenner?

• Működőképesség: kevesebb papír, nagyobb hatékonyság. Pénzügyi: nagyobb hatékonyság, alacsonyabb költségek. Stratégiai: Agilitás a kereskedelmi információk előnyeinek kihasználása érdekében. Környezetvédelmi: Kevesebb papír, több szabad hely a társaságban. Jogi: Jogi feltárási kötelezettség.

Miután meghatározta a dokumentum digitalizálásának fontosságát vállalkozása számára, költségvetést kell összeállítania ennek az elektronikus dokumentumkezelésben alapvető eszközének megszerzéséhez .

2) Állítsa be a beolvasni kívánt dokumentumok gyakoriságát és mennyiségét

Ebben a szakaszban elemeznie kell a vállalat vagy részleg elemzési profilját, a szállítások gyakoriságát és mennyiségét a dokumentumok beolvasásához. Lásd az alábbi táblázatot:

frekvencia	kötet	scanner
alacsony	alacsony	belépés
alacsony	átlagos	megyei
nagy	alacsony	megyei
nagy	átlagos	Átlagos termelés

• Alacsony napi mennyiség = akár 500 lap / nap Átlagos napi mennyiség = 500–1500 oldal / nap Szkenner bemenete: 20 oldal / perc, 1000 oldal / nap Osztályszkenner: 30–45 oldal / perc, 1500–3000 oldal / nap Átlagos lapolvasó teljesítménye:. 50 ppm felett, 4000 és 6000 oldal / nap.

Ha a dokumentum szkennelési üzlet létrehozása célja, hogy más vállalatoknak szolgáltatásokat nyújtson, vagy ha nagy mennyiségű dokumentum van digitalizálására, akkor a modellek közül választhat, amelyeknél magasabb a napi gyártási ciklus és a nagyobb sebesség. Megfontolhatja a nagy termelésű szkennerek bérbeadását is, ha a projektek rövid távúak.

Ha a vállalatnak van egy nagyon nagy örökséggel rendelkező dokumentuma (több százezer dokumentum), fontolja meg egy tanácsadó cég felvételét a projekt irányításához, mivel ezek általában hosszabbak és összetettebbek.

3) A felbontási optika beállítása

Az optikai felbontás (dpi-ben vagy pontok per hüvelykben megadva) a szkenner műszaki paramétere, amely meghatározza annak a pontosságot, amellyel a készülék rögzíti a képeket. Ezért minél nagyobb a felbontás, annál élesebb a kép, minél hosszabb a beolvasás és annál nagyobb a fájlméret (K byte-ban). Ezért a felbontásnak kiegyensúlyozottnak kell lennie, hogy a sebesség, a fájlméret és a minőség legjobban elérhető legyen.

A piacon lévő PC-szkennerek általában 600 dpi optikai felbontással szkennelnek dokumentumokat, de a legtöbb dokumentumszkennelési projekthez elegendő 200 vagy 300 dpi felbontás.

4) A dokumentum formátumának (A4, Legal, A3 ') és típusának beállítása (Kötött, könyv, vágott lap, kártya, vastag dokumentum)

Ez a rész nagyon fontos, mivel az A3 PC-s szkenner akár tízszeresére is kerülhet , mint egy A4-es szkenner.

Ne feledje, hogy az A3 formátum nagyobb, mint az A4. Az A3 lapolvasó beolvashat egy A4-es dokumentumot, de fordítva nem történik meg.

• Az A4-es lapokat tartalmazó dokumentumok szkenneléséhez automatikus szkenner szükséges automatikus dokumentumadagolóval (ADF). Könyvekhez, kötéshez vagy nagyon vastag dokumentumokhoz: síkágyas lapolvasó (felület) Vágott lapok és könyvekhez, bekötött vagy túl vastag dokumentumokhoz: automatikus lapadagolóval dokumentum és síkágyas (felület)

5) Beolvasási sebesség

A PC-szkenner sebességét ppm-ben vagy oldalanként percenként adják meg. A szkennerek legnagyobb vállalati vagy professzionális felhasználása 20 ppm és 65 ppm között van, ami azt állítja, hogy a sebesség a befektetés célja és elérhetősége. Nyilvánvaló, hogy nagyobb napi mennyiségek esetén gyorsabb PC-szkennert kell választani. Irodai osztályos használatra a 45 ppm modell elegendő lehet.

6) simplex (csak elülső) vagy duplex (egyoldalas duplex)

Manapság szinte minden a piacon lévő PC-s szkenner rendelkezik a kétoldalas funkcióval, amely lehetővé teszi az elülső és a hátsó rész egyetlen rögzítésével történő rögzítését, kiküszöbölve a fehér verset.

7) Kimeneti formátum (TIF, JPG, PDF, PDF / A, kereshető PDF fájltípus)

Fontos meghatározni a kimeneti fájl formátumát, ahogyan a projekt képei mentésre kerülnek a projekt követelményei szerint. Jelenleg a gyártók túlnyomó többsége szkennereket és rögzítő szoftvereket kínál a képeknek a piacon lévő fő formátumok mentéséhez, és a PDF keresési szabvány most uralkodik , lehetővé téve A dokumentum képeken belüli tartalom kereséséhez írja be a teljes szövegű keresés szót.

Javasoljuk, hogy a Samsung CJG5 1440p sebességgel indította el új, ívelt játékmonitorát

8) Elemezze és határozza meg a rögzítési szoftver jellemzőit

Az olyan funkciók, mint az automatikus üres verzió eltávolítása, az OCR, a lyukak eltávolítása, a kép leküzdése, a vonalkód olvasása nagyban hozzájárulnak a termelékenység növeléséhez, mivel megakadályozzák a folytatást. De ne feledje, hogy minél aktívabb funkciók, annál nagyobb szükség van a feldolgozásra, ezért minél több CPU és memória erőforrás szükséges a számítógépnek.

Az olyan szkennerek, mint a Panasonic modellek, Image Capture Plus szoftverükben tartalmazzák ezeket az összes összesített funkciót, amelyek lehetővé teszik a magas termelékenységet, teljesítményt és minőséget.

9) Alapvető követelmények, amelyeket figyelembe kell venni a dokumentumok szkennelésekor

Mivel a lapolvasó folyamata szerepet játszik, elkerülhetetlen, hogy olyan hulladékok, mint a korom, por, festék és mások a szkenner belsejébe kerüljenek, tehát szükség van egy alapvető megelőző időszakos tisztításra, amelyet a felhasználó elvégezhet egy izopropil-alkohollal enyhén megnedvesített szövet, amelyet felvisszük a lencsékre, gumihengerekre, elválasztó párnákra és védőburkolatokra.

Figyelem: Soha ne próbálja meg szétszerelni a berendezést !!! A speciális karbantartást mindig képzett szakembernek kell elvégeznie.

10) Dokumentumok elkészítése - a dokumentum digitalizálásának fontos lépése

Egy másik tényező, amely különbséget tesz a dokumentumok szkennelésében és meghosszabbítja a berendezés élettartamát, a dokumentumok előkészítése, mielőtt beillesztik őket a szkennerbe. Az előkészítés szakaszában a dokumentumokat szellőztetni kell, manuálisan szét kell választani, a szkennert károsító tárgyakat, például a tűzőkapcsokat, a klipeket, az utótagot, a szennyeződéseket, a szakadt lapokat meg kell javítani, elkerülve az anyagokat, amelyek a lapot elválasztják és a gép belsejében vannak elhelyezve.

Ajánlott PC-szkenner

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euró.Iriscan 3. könyv | Dokumentumolvasó | 69 euro.HP Scanjet 200 | 69 euro: Canon Lide 220 | 78 euroEpson B11B232401 | 87 euró. HP Scanjet 300 | 94 euró. Epson Perfection V370 Photo | 105 euró.