Kezelje fájljainak verzióit a mac rendszeren (kezdő útmutató)

A fájlok különféle verzióinak kezelése a macOS rendszeren rendkívül hasznos szolgáltatás, amelyet azonban a felhasználók nagy része gyakran észrevétlenül hagy. Ez egy olyan funkció, amely a Time Machine összes erejét felhasználja a dokumentumok korábbi verzióinak helyreállítására. Ez a verzió nem új, de az Apple új Apple File System (APFS) megjelenésével a dokumentum verziók kezelése és / vagy megkeresése új szintre emelkedik. Ez egy professzionális szintű funkció, amely kiszabadíthat téged a több bajtól, így a Professional Review-ban elmondjuk neked, hogyan kell használni, sőt még hogyan kell letiltani, még akkor is, ha nem értenénk, miért akarja ezt tenni.

Tartalom index

Autosave és verziók, az Oroszlán legfontosabb eseményei

Néhány évvel ezelőtt a Mac OS OS X Lion verziója a szeretet és a gyűlölet érzéseit váltotta fel a felhasználók körében. Közelebbről az iOS-hoz, az OS X verziója (később macOS) nem volt probléma nélkül. Ennek ellenére az egyik legjelentősebb tulajdonság a fájlverziók bevezetése volt.

Ez az új szolgáltatás néhány problémát is felvetett. Az egyik legszembetűnőbb a másolatok készítése volt, de manapság már lehetséges navigálni a dokumentum egyes változtatásain és visszaállítani azokat. Ilyen módon nem számít, ha felülírt egy fontos dokumentumot, és még akkor is, ha törölte a dokumentum tartalmának egy részét, vagy ha a Mac váratlanul újraindult, mivel a változásokat folyamatosan menti. Ezért ez olyan fontos jellemző. A Time Machine-hez hasonlóan az Apple olyan dolgokat is elvitt, amelyeket nehéz volt kezelni, és alapértelmezett és könnyen használható funkcióvá tette.

Az automatikus mentés, a verziók kezelésének legfontosabb funkciója

Ha egy alkalmazás támogatja a verziószabályozást, akkor az automatikus mentést is támogatja. Minden alkalommal, amikor szünetel, az alkalmazás automatikusan menti a végrehajtott módosításokat vagy a hozzáadott tartalmat. Ha folyamatosan dolgozik, akkor az alkalmazás alapértelmezés szerint néhány perc alatt elmenti a változtatásokat.

De ez nem egyetemes minden alkalmazáshoz. Például az Office 2016 a saját automatikus mentését használja, és az Office 365 / One Drive programot használja a verzióvezérléshez.

Az új APFS fájlrendszer megjelenésével a verziókezelés kritikus részévé vált, mivel most gyorsabban működik.

Visszaállítás a legújabb nyitott / mentett verzióra

Ez a legegyszerűbb módszer a fájlverzió-vezérlő beállítások használatának megkezdésére, és megtalálható a Fájl menüben. Miután megnyitotta a kérdéses fájlt, például egy Oldalak dokumentumot, és néhány változtatás után egyszerűen kattintson a Fájl menüre a menüsorban, és görgessen le a "Vissza ide" opcióhoz. Itt két lehetőség jelenik meg, amelyek tartalmazzák az utoljára nyitott verziót és az utoljára mentett verziót is. Mindkét esetben meg kell adni ezeknek a verzióknak a dátumát és idejét.

Ha az utolsó megnyitást választja, akkor a dokumentumban az utóbbi megnyitás óta végrehajtott változtatások, ideértve a mentett módosításokat is, törlődnek. Ezzel szemben, ha az utoljára mentett opciót választja, akkor automatikusan az utoljára mentett verzióra ugrik. Logikus, igaz? Ha véletlenül ezt teszi, ne aggódjon, a legutóbbi módosításokat új verzióként is mentheti.

Az összes verzió böngészése

Abban az esetben, ha a dokumentum idején régebbi verziót keres, például egy múlt héten vagy egy hónappal ezelőtt készült verziót, akkor van egy további kiegészítő lehetősége is: Fájl> Vissza>> Minden verzió böngészése. Látni fogja, hogy a fájl aktuális verziója a képernyő oldalára mozog, amint az oldal megjelenik a verziók módosítási ütemterve.

Ön ismerős? Feltételeztem. Ennek oka az, hogy a megjelenés csaknem megegyezik a Time Machine-rel. Görgessen lefelé az oldalon a kívánt verzióhoz, és nyomja meg a Visszaállítás lehetőséget, ha megtalálta. Ez a verzió elejére ugrik, és aktív ablakká válik, amelyen folytathatja a munkát.

Fájlok zárolása és másolása

A fájl verziókezelés szempontjából két másik nagyon hasznos szolgáltatás az a szolgáltatás, amely lehetővé teszi a fájlok zárolását vagy másolatának előállítását. Ezek a funkciók különösen hasznosak, ha dokumentumsablonokkal dolgozik.

A fájl zárolása nagyon egyszerű, mivel elegendő ezt a lehetőséget a címsoron keresztül engedélyezni. Kattintson az ablakban a dokumentum címe mellett megjelenő legördülő menüre, ahol megjelenik a fájlt tartalmazó név és mappa. Itt található egy jelölőnégyzet, bejelölheti és lezárta a fájlt.

Most, amikor módosítja a dokumentumot, a „Mentés másként” helyett, a Fájl menüben a Duplicate (Másolás) opció található. Ha ezt az opciót használja, egy másolat készül ugyanabba a könyvtárba, mint az aktuális fájl, azonos címmel, amelyhez a „másolás” szó kerül. Ezután a legördülő menü segítségével áthelyezheti egy új helyre.

Mint mondtuk, a fájlok másolása kiváló, ha sablonokkal dolgozunk. Előfordulhat, hogy automatikusan elmenti a fájlt egy másik helyre, és meg is változtathatja a fájltípust. A „Mentés másként” opció megjelenítéséhez egyszerűen tartsa lenyomva az Opció gombot, miközben a menüsorban kattintson a Fájl menüre.

Törölje a régi verziókat

Ha törölni szeretne egy dokumentum egy adott verzióját, megteheti azt a macOS-ban is. Ehhez kövesse a File> Return to> Tallózás az összes verzióban útvonalat. Keresse meg a törölni kívánt verziót, és kattintson rá, hogy megjelenjen a képernyő jobb oldalán.

Ezután lépjen a menüsávra, válassza a Fájl> Vissza az opciót, és ott kell találnia egy új opciót: "E verzió törlése". Ha rákattint erre az opcióra, akkor felkérést kap arra, hogy erősítse meg a verzió végleges törlésének lépését. Kattintson az Igen gombra, és ismételje meg a lépéseket minden eltávolítandó verzióhoz.

Kapcsolja ki a verziók és az automatikus mentés lehetőségeket

Ha az ide kattintva az összes ilyen verziókezelési és automatikus mentési funkciót letiltotta, akkor a Terminal segítségével merüljön el a macOS mélységébe. Ezért legyen nagyon óvatos, mert ha nem helyesen hajtja végre, akkor súlyos problémákat okozhat.

Először keresse meg annak az alkalmazásnak a nevét, amelynek a következő parancs futtatásával le szeretné tiltani ezeket a beállításokat:

Keresse meg a letiltani kívánt alkalmazást, és cserélje ki a következő parancsban az "AppName" nevét az alkalmazás nevére, ügyelve arra, hogy helyesen másolja a teljes nevet.

Végül tiltsa le az automatikus mentést a következő paranccsal. Meg kell újra cserélnie az "AppName" -et az alkalmazás nevére, ahogy az első paranccsal megtalálta:

Mostantól az alkalmazás nem menti el automatikusan a módosításokat, és nem tárolja ugyanazon fájl különböző verzióit. Ha megbánja, és a funkciók újbóli aktiválásával szeretne visszalépni, akkor egyszerűen futtassa a következő parancsot az alkalmazás nevével:

Mindezekkel az Apple hozta a felhasználókat "fejlett" funkcióknak. A verziók és az automatikus mentés már elérhetők voltak más operációs rendszerekben, de nem voltak elérhetők minden felhasználó számára.