A 18 legjobb eszköz az online projektmenedzsmenthez

Egyre több vállalat alkalmaz távoli munkacsoportokat, amelyekbe sok esetben beletartoznak a szabadúszó munkavállalók is. Ez feltételezi, hogy minden munkavállaló más helyen van. Valami, ami elvileg bonyolulttá teheti a projekt koordinációját. Szerencsére számos olyan eszköz létezik, amelyek segítenek a csapatnak mindenkor kapcsolatba lépni. Így egyszerűen koordinálhatja ezt a projektet, és továbbjuthat.

Tartalom index

A legjobb eszközök az online projektmenedzsmenthez

Jelenleg számos eszközünk van, amelyek rendkívül hasznosak az online projektek irányításában. Ilyen módon elvégezhetjük a projekt előmozdításához szükséges feladatokat. A feladatok hozzárendelésétől a találkozók tervezéséig vagy a dokumentum kézbesítésig. Minden, amire szüksége van, hogy ezek az online projektek tovább haladjanak.

Ma sok eszköz elérhető. Ezért kiválasztottuk a legjobbakat, amelyek ma megtalálhatók.

Aktiválja a Collabot

Ez egy online projektmenedzsment eszköz, amely nagyon egyszerű és intuitív. Könnyen létrehozhatunk mérföldköveket és feladatokat, és hozzárendelhetjük azokat a csapat tagjaihoz. Ezen felül fenntarthatjuk a kommunikációt az adott csapatban élő emberekkel. Az értesítések szintén jönnek létre, és a fájlok nagyon egyszerűen cserélhetők. Egy másik funkciója az, hogy írjon és válaszoljon a levelekről anélkül, hogy belépnie kellene a rendszerbe.

Teux Deux

Ha Ön olyan személy, aki hétről hétre tervezi vagy ütemezi munkáját, ez a legjobb megoldás. A program segít elkülöníteni a munkahét. Tehát minden nap egy másik oszlop. Így hozzáadhatjuk azokat a feladatokat, amelyeket a hét minden napján végre kell hajtanunk. Kitűnő, mert nagyon vizuális és egyszerű. Így egyszerűen megszervezheti magát, és mindig vigyázhat mindenre, amit tennie kell a héten. Ez is egy ingyenes lehetőség.

Basecamp

Ez valószínűleg az egyik legegyszerűbb eszköz, amelyet az online projektmenedzsmentben megtalálhatunk. A nagyon intuitív felületnek és a jó kialakításnak köszönhetően. Mivel minden nagyon vizuális ebben az eszközben. Gyorsan láthatjuk a benne lévő feladatokat, fájlokat vagy beszélgetéseket / beszélgetéseket. Tehát mindig tisztában vagyunk azzal, ami történik. Ezen felül van egy idővonal és egy naptár. Azt is lehetővé teszi számunkra, hogy e-mailben válaszoljunk.

nozbe

Ez az egyik legteljesebb lehetőség, amelyet ebben a listában találunk. Ezen felül számos testreszabási lehetőséget kínál nekünk, például személyes logó hozzáadását. Szinkronizálhatjuk a Google-val vagy a Twitter-naptárral, e-maileket küldhetünk a rendszerhez új feladatok létrehozásához vagy fájlok csatolásához az eszköz minden projektjéhez. A legjobb az, hogy a felhasználó sokat dönthet, mivel felhasználhatja egyszerű feladatlistaként, vagy ha összetettebb projektekhez kívánja használni. Ennek ellenére mindkétféle módon használható.

Astrid

Ez az eszköz nagyon egyszerű kialakítást kínál nekünk , egyszerű és tiszta felületével. Tehát nagyon kényelmes használni. Ezen túlmenően okostelefonokra egy olyan alkalmazást is tartalmaz, amely fenntartja ezt a kialakítást. Tehát bármilyen eszközről felhasználhatjuk. Lehetőségünk van megosztott listák létrehozására, és ezzel egyidejűleg az emberek felvételére. Ezenkívül lehetőséget ad arra, hogy észrevételeket tegyünk minden egyes feladatra vonatkozóan. Tehát könnyű megosztani a dolgok részleteit, vagy megválaszolni a kérdéseket.

összefolyás

Az eszköz célja, hogy a dokumentumok, információk vagy fájlok cseréjét sokkal egyszerűbbé és kényelmesebbé tegye az összes érintett fél számára. Ezenkívül ez egy olyan lehetőség, amely magas szintű szervezetet kínál számunkra. Tehát ez jó eszköz nagy projektekhez vagy nagyvállalatokhoz. Ezen felül integrálódik a Microsoft Office-ba. Tehát sokat lehet kihozni ebből az eszközből.

Teambox

Ez egy másik legegyszerűbb projektmenedzsment eszköz, amelyet megtalálhatunk. Ismét kiemelkedik azért, hogy nagyon intuitív és könnyű együttműködési projekteket megszervezni. Mivel lehetővé teszi számunkra, hogy kezeljük a feladatok prioritását vagy fontosságát. Tehát először a legfontosabbokra tudunk összpontosítani. Ezenkívül a felhasználók bármikor frissítéseket küldhetnek a projekt előrehaladásáról.

assembla

Ez egy másik minőségi eszköz. Ez különösen hasznos a fejlesztési projektek irányításában. Mivel a jegyek / kártyák rendszerével működik, amelyet minden felhasználóhoz hozzárendelnek. A feladatokkal kapcsolatos részletes információk ezen kártyákon találhatók. Amellett, hogy megmutatja az összetettség szintjét és az, hogy hány óra munkára van szükség ezen feladatok elvégzéséhez. Ez is hasznos lehetőség, mivel jelentéseink vannak, amelyek segítenek a határidők és az erőforrások kezelésében.

Tervezése nem olyan intuitív, mint a listán szereplő többi eszközé. De sok oktatóprogramunk van, amelyek segítenek nekünk a használat megkönnyítésében. Tehát nem lehet probléma. Ha Scrum módszert alkalmaznak a munkahelyén, ez jó lehetőség.

Toodledo

Ennek az eszköznek köszönhetően a feladatokat prioritások vagy preferenciák szerint rendezhetjük. Tehát ha nagyon intenzív napunk van, és nem tudjuk, mit tegyünk először, akkor az alkalmazás számunkra megtervezheti. Így azt fogja javasolni, hogy mit kell először befejezni. Ezenkívül megadja nekünk az egyes feladatok becsült idejét, a határidőt és az egyes feladatok relevanciáját. Tehát tudjuk, hogy melyiket kell először teljesítenünk. Van egy ingyenes verzió és egy fizetett változat. A fizetett lehetővé teszi számunkra, hogy megosszuk a listákat, és hogy az eszköz segít nekünk a munkatervezésben.

Kapost

Ideális eszköz írók vagy blogírók számára, akik együttműködésben dolgoznak. Mivel virtuális kiadóként működik. Így a felhasználók benyújthatnak egy koncepciót vagy vázlatot a szerkesztőhöz, hogy átadják a javaslatot. Háromféle felhasználó van ebben az eszközben: szerkesztők, együttműködők és előfizetők. A szerkesztők feladata az ötletek vagy feladatok jóváhagyása, elutasítása és kiosztása. Ezenkívül maga az eszköz magában foglalja a postai kifizetéseket is.

Ezért jó választás, ha nagyon változatos csapattal dolgozik, vagy az eredmények alapján fizet. Ennek az eszköznek az a célja, hogy a felhasználók a koncepciókra összpontosítsanak, és ezáltal javítsák a tartalom minőségét. Ez egy kiváló lehetőség az ötletgyűjtéshez. Tehát a kreatív csapatok kihasználhatják ezt az eszközt.

OmniFocus

Nagyon érdekes eszköz, de a Windows számára jelenleg nem érhető el. Ez egy exkluzív eszköz az Apple felhasználók számára. Ezenkívül el kell mondani, hogy meglehetősen magas ára van, ezért sokan nem akarják ezt használni. Nagyon érdekes menedzser a feladatok elvégzéséhez és a célok eléréséhez. Minden feladathoz vagy projekthez határidőket állíthatunk be. Ezenkívül képeket vagy hangjegyzeteket is hozzáadhat.

Jelenleg körülbelül 36 euróba kerül az Apple Store-ban. Ha ez egy nagy csapat, és sokat fog használni, akkor nem drága. A listán vannak olyan lehetőségek is, amelyek teljesen ingyenesek.

dolgok

Ez egy olyan alkalmazás, amely az idő múlásával nagy népszerűségnek örvend. Ez jó lehetőség, mivel mindig emlékeztet bennünket, ha nem hajtjuk végre a feladatokat időben. És ha úgy történik, hogy még nem fejeztünk be valamit időben, akkor automatikusan helyezze el ezt a feladatot azon feladatok listájába, amelyeket ma sürgősen be kell fejeznie. Ezenkívül felvehetünk névjegyeket és feladatokat is. Használata egyszerű, és jó lehetőség, ha hajlamos elfelejteni valamit.

Központi asztal

Ez az eszköz az egyik legjobb a projektmenedzsmenthez a felhőben. A fő előnye, hogy valós időben irányul a munkára. Az általa kínált funkciók között szerepel az azonnali üzenetküldés. Tehát bármikor kapcsolatba léphetünk a csapat többi tagjával. Ezen felül online szerkeszthetjük a dokumentumokat és valós időben webkonferenciákat is tarthatunk.

producteev

Ennek az eszköznek köszönhetően eloszthatjuk a feladatokat a projektekben, és részfeladatokat is hozzáadhatunk. Ennek az eszköznek ingyenes és fizetett változata is van. Felvehetünk benne munkatársakat, és velük is kapcsolatba léphetünk. Ezenkívül kiemelkedik egy olyan lehetőséggel, amely lehetővé teszi a feladatok rendkívül egyszerű megszervezését és elosztását a csapat tagjai között. Azt is lehetővé teszi számunkra, hogy mellékleteket adjunk hozzá és töltsük le őket.

Általában feladatlistaként működik, valós idejű emlékeztetőkkel. Tehát mindig értesülünk arról, hogy mi történik. Ezenkívül a csoportvezetők feladatokat hozhatnak létre és rendelhetnek hozzá, határidőket adhatnak hozzá, termelékenységi jelentéseket készíthetnek és együttműködőket is meghívhatnak.

TeamLab

Ingyenes menedzsment platform a kis- és középvállalkozások számára. Tehát ez jó lehetőség az ilyen típusú társaságok tulajdonosai számára, ha feladatokat és projekteket szervezünk. Olyan, mintha saját szociális hálózattal rendelkezne vállalkozása számára. Létrehozhatunk blogbejegyzéseket, amelyeket a többi munkavállaló látni fog. Vannak felmérések, bejelentések és egyéb kiegészítő funkciók is. A tagoknak lehetősége van arra is, hogy megbeszéléseket indítsanak a fórumokon, és követheti azokat a témákat, amelyek érdeklődésre számot tartanak. Belső csevegéssel is rendelkezik.

Emlékezz a Tejre

Bizonyára valaha is ment a szupermarketekbe azzal a gondolattal, hogy tejet kell vásárolnia, és haza nem tért haza. E jellemző helyzet alapján ez az eszköz merül fel. Ennek fő funkciója a hibák elkerülése vásárlás vagy feladat elvégzésekor. Így kerüljük a hülye hibákat, mert elfelejtettünk valamit. Annak ellenére, hogy ez egy olyan eszköz, amely kiemelkedik azzal, hogy sok különféle funkciót kínál nekünk. Szervezhetünk feladatokat, és ez integrálódik a Gmailbe, a Google Naptárba és a Twitterbe. Ezen felül megoszthatunk olyan feladatokat, amelyek segítenek bennünket vagy tanácsot adnak nekünk.

Ennek azonban van néhány hátránya, amelyeket fontos tudni. Elsősorban a webdizájnja nem a legjobb. Sokan úgy gondolják, hogy valamivel elavult, és nem a legkényelmesebb, hogy minden funkcióját élvezze. Néha lehetetlen benne valamit megtalálni. Olyan sokszor pazarolhat időt néhány funkciójának keresésére.

Idő orvos

Ez az eszköz elsősorban az idővezérlésre koncentrál. Opcionális képernyőt kínál nekünk, amely lehetővé teszi a távoli alkalmazottak figyelését. Ezen felül automatikusan napi jelentéseket készít a megtörtént tevékenységekről. Így mindenkor láthatjuk a valódi haladást. Ezenkívül nyomon követi a használt webhelyeket és alkalmazásokat. Tehát lehetővé teszi számunkra, hogy nagy pontossággal követhessük meg, amit a felhasználó mindig megtesz. Kiváló lehetőség szigorúbb munkavállalók számára, akik nem akarnak egy percet pazarolni.

Zoho Projects

A listát ezzel az együttműködési és monitoring projektmenedzsment eszközzel fejezzük be. Ez lehetőséget ad nekünk munkacsoportok létrehozására, és ezek a csoportok együttműködhetnek a munka gyorsabb elvégzése érdekében. Ezen felül nagyszerű tervezés, monitorozás és állandó kommunikáció valósítható meg. Tehát ily módon a projekteket mindig időben megtartják. Ezen felül van egy esemény- vagy hibamodulunk, amely segít a hibák nagyon gyors kijavításában.

Az eszköz felülete egyszerű, így minden felhasználó probléma nélkül használható. Nagyon könnyű projekteket vagy feladatokat készíteni. Ezenkívül egy olyan eszköz, amelyet a lehető leghatékonyabban terveztek és terveztek. Folyamatosan nyomon követhetjük a feladatokat. Ezen felül integrálódik a Google Drive-ra, a Gmailre és a Naptárra, valamint a Dropbox-ra.

Ezek a jelenleg elérhető legjobb eszközök az online projektmenedzsmenthez. Mint láthatja, sok különböző lehetőséget találunk. Általában mindegyikük ugyanazt a célt szolgálja, de mindegyiknek van további funkciója, ami kényelmesebbé teheti az Ön számára. A végrehajtott projektek típusától függően vannak olyanok is, amelyek jobbak lehetnek az Ön számára.