Office 365: mi ez, mire való, és milyen előnyei vannak

A Microsoft Office irodai csomag már régóta velünk van. A legtöbb felhasználó használja, vagy használta számítógépén alkalmanként. Noha az idő múlásával fejlődtek, és hozzáigazítottak ahhoz, amire a felhasználóknak szükségük van. Tehát a Microsoft egy ideje létrehozta az Office 365-et.

Tartalom index

Mi és mi az Office 365?

Bizonyára ez egy név, amely sokaknak hangzik. Bár lehetséges, hogy nem mindenki tudja, mi az és miért. Ezért az alábbiakban mindent elmondunk az Office 365-ről. És vannak emberek, akik rájönnek, hogy ez valami hasznos számukra.

Mi az Office 365?

Ez egy eszköz, amely lehetővé teszi számunkra Word, Excel, OneNote és PowerPoint dokumentumok létrehozását, elérését és megosztását. Ebben az értelemben nem jelenít meg változásokat egy normál Office-csomaggal, de a különbség az, hogy valós időben hozzáférhet minden programhoz. Ezenkívül bármilyen eszközről hozzáférhetünk, amely hozzáféréssel rendelkezik az Internethez és a OneDrive-hez.

Ezeken a programokon kívül számos további eszköz is van. Hozzáférhetünk e-mailekhez, azonnali üzenetküldéshez, videokonferenciákhoz, megosztott képernyőkhöz, felhőtároláshoz, naptárakhoz… Tehát nagyszámú eszközünk van, amelyek lehetővé teszik a teljes kényelemmel történő működést.

Az Office 365 olyan, amit a vállalatok használnak, mivel lehetővé teszi számunkra, hogy a dokumentumokkal közös módon dolgozzunk. Egyszerre több ember szerkesztheti a dokumentumokat. Ideális, ha vannak emberek a világ különböző részein.

Általában az asztali alkalmazások akár öt eszközön is használhatók (otthoni verziójukban). Legyen szó számítógépről, táblagépről vagy okostelefonról. Ily módon, bárhol is van, nagyon kényelmes módon hozzáférhet a felhőben tárolt dokumentumokhoz vagy fájlokhoz. Ezenkívül a levelekkel kapcsolatban akár 25 MB fájlokat is csatolhatunk, és spam vagy rosszindulatú e-mailek ellen is védelmet nyújtunk.

Nem szabad megemlíteni, hogy az Office 365 rendszeresen frissül. Tehát rendszeresen találunk új funkciókat a szoftverben. Mindez lehetővé teszi számunkra ezen eszközök hatékonyabb felhasználását.

Office 365 verziók

Tekintettel a termék jellegére, amely lehetővé teszi számunkra, hogy bármikor hozzáférhessünk a dokumentumokhoz, amíg van internetkapcsolatunk, ez egy olyan lehetőség, amely a vállalatoknál nagyon népszerű. Mivel a különféle területek munkavállalói lehetővé teszik, hogy együtt dolgozzanak egy projekten, vagy ha vannak olyan emberek, akik utaznak, mindig megkereshetik a dokumentum változásait.

Bár az Office 365 az idő múlásával nőtt, és a szoftver különféle verziói jelentek meg. Jelenleg több verziónk van otthoni és más verziók számára a vállalatok számára. Tehát az igényektől függően kiválaszthatja a legmegfelelőbbet. Az otthoni kategóriában három különböző változat található:

• Office 365 Home: 99, 00 euró / év Office 365 Personal: 69 € / év Office Home and Students 2016 PC: 149 euró (egyszeri fizetés)

Mindegyik lehetőség további tulajdonságokat kínál nekünk, tehát az igényektől és felhasználási módoktól függően van egy olyan lehetőség, amely jobban megfelel nekünk. Mint láthatja, a legtöbb esetben a kifizetések éves. Bár havonta is fizethetünk, ez általában valamivel drágább.

Ezen üzleti szoftver több verziója is van. A vállalat méretétől vagy a szolgáltatást igénybe vevő emberek számától függően számos lehetőségünk van. Ismét a felhasználástól és különösen a vállalat méretétől függ, amikor kiválasztják az egyiket vagy a másikot. Ez a három lehetőség:

• Office 365 Business: 8, 80 eurótól havonta felhasználónként Office 365 Premium Business: 10, 50 eurótól havonta / felhasználótól Office 365 Business Essentials: 4, 20 eurótól havonta felhasználónként

Nem meglepő, hogy minden verzió különféle funkciókat tartalmaz. Tehát attól függ, hogy a vállalat használni akarja, az egyik vagy a másik változat kényelmesebb. Itt láthatja a különféle verziók által kínált összes funkciót, otthoni és üzleti célokra egyaránt.

Mindkét opció lehetővé teszi, hogy 1 évig hozzáférhessen ezekhez az alkalmazásokhoz:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (csak PC) Microsoft Access

Ezenkívül abban az évben 1 TB-t kínál a One Drive felhőben, és havonta 60 perc alatt a Skype-ben vezetékes és mobiltelefonok számára. Nem néz ki rosszul, igaz?

Az Office 365 előnyei

Ez egy olyan lehetőség, amely kiemelkedik különösen azzal, hogy a felhasználók bárhonnan hozzáférhetnek dokumentumaikhoz. Valami, amely elegendő kényelmet nyújt. Mivel bárhol is van, kényelmesen hozzáférhet és dolgozhat. Elegendő az Internet-hozzáférés, ha a lakosztály bármelyik programjában képes dolgozni.

A vállalatok számára ez jó lehetőség, mivel az összes szolgáltatást egyetlen csomagban kínálja. Tehát a dokumentumok létrehozására szolgáló programok mellett számos további eszköz is van. Mindent úgy terveztek, hogy a munka kényelmesebbé váljon. Attól kezdve, hogy videokonferenciákat tudjon készíteni a fájlok tárolására a felhőben. Az ilyen funkciók rendkívül hasznosak egy vállalat munkavállalói számára.

Ezenkívül a felhasználók választhatnak egy éves Office 365 előfizetésből vagy egy havi előfizetésből. Fizethet hónapról hónapra (bár ez valamivel drágább). Valami, ami ideális lehet, ha csak néhány hónapig használja ezeket a szolgáltatásokat. Tehát nem kénytelen választani az éves előfizetést. Bár ez az opció nem minden verzióban érhető el.

Az Office 365 a klasszikus Microsoft Office természetes fejlődése. A ma is létező, alapvető fontosságú irodakészletet frissítették és adaptálták az üzleti ügyfelek és az otthonok számára is. Ez minden bizonnyal jó lehetőség annak megfontolására, hogy megfelel-e az Ön igényeinek. Mit gondoltok srácok?